【はじめてのタスク管理 #3】教科書の次は魔法のほうきを手に入れよう☆

The Nimbus 2000!

前回までで、タスク管理の概念とそれを学ぶための教科書を紹介しましたので、今回からようやくタスク管理(GTD)を実践していきたいと思います。

【はじめてのタスク管理 #1】人生を劇的に変える現代の魔法学びませんか☆ | KLOCKWORK APPLE.

【はじめてのタスク管理 #2】教科書を用意してタスク管理の門を叩こう☆ | KLOCKWORK APPLE.

と言いたいところなんですが、その前に準備をもうひとつだけ。

タスク管理術の魔法典である「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」とともに、あなたを空高く舞い上がらせる魔法のほうきとも言うべき最高のアプリケーションを授けましょう。

GTDの産みの親デビッド・アレン監修の魔法のほうき

この分野ではハリーポッター並みに名前を覚えられているのが、OmniFocusというアプリケーションです。まさにこれが魔法のほうきと言えるでしょう。Mac専用アプリなので、持っていない方はMacと共に買ってくださいっ!(Windowsの方はTaskChuteがいいみたいッス)

OmniFocus 1.10(¥6,900)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 16.8 MB)
全てのバージョンの評価: (41件の評価)

このアプリはGTDの著者デビッド・アレンが監修した「GTDを実践する」ために作られたアプリなので、信頼性も実用性も群を抜いています。

 

“OmniFocus は Mac 環境で成果やアクションを把握し管理する非常に優れたツールです。 頭を常にすっきりと無にし、集中力を保ちながら、やるべきことを管理するという、シンプルでありながら大切な習慣を支援してくれます。”ー デビッド・アレン 

 

けっこうな価格ですが「高かろう良かろう」というやつで、最終的にこのアプリがもたらす絶大な効果を考えればじつに安い買い物だったとあなたが感じる日が来ることを約束します。保証はしませんが。

余談)OmniFocusを制作しているOmniGroupという会社は、すべての製品の頭に自社名のOmniをつけているのですが、これがないとずいぶんスッキリしたアプリになるのにな、といつも思います。Focusという名前だったらAppleライクでクールだったのにな。ロボコップ作った会社のイメージつよし。ともあれ。

iPad版とiPhone版OmniFocusはどうする?

OmniFocusにはiPad版・iPhone版もありますが、iPhoneを持っている方はiPhone版も一緒に入手することを強く!オススメします。何より基本はMac版で、これがあなたの視点の高度をグーンと上げてくれるのですが、iPhoneは高度の低い日常であなたを助けてくれるでしょう(詳細は後述します)

ちなみに僕は現在、会社勤務中(Macは使えない)はiPadをタスク処理のメインとして、iPhoneをタスク確認のツールとして使っています。ユニバーサルアプリ(iPhoneでもiPadでも使えるアプリ)ではないので、それぞれのデバイスの特性を活かした機能になっていて、iPad版もすごくいいですよ。

OmniFocus for iPad 1.5.1(¥3,450)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 15.6 MB)
全てのバージョンの評価: (136件の評価)

OmniFocus for iPhone 1.14.1(¥1,700)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 15.9 MB)
全てのバージョンの評価: (345件の評価)

他にもたくさん魔法のほうき売ってるじゃん?

NozbeRemember the milkToodledoTaskChuteなど、タスク管理のためのアプリケーションやWebサービスはたくさんあります。僕もひととおり(TaskChute以外)試してみましたが、価格や使いやすさ、実用性など、総合的に判断して一本に絞ると、やはりOmniFocusしかありえない、という結論に達しました。

Nozbe – getting things done gtd software task manager and to-do list for project management and time tracking. Now on Apple iPhone and Mobile Phone!

Remember The Milk: オンラインでTodoやタスクを管理しよう

Toodledo : A to-do list to organize your tasks

タスク管理ツール・TaskChute2 (C)
●WindowsXP以上 ●Microsoft Excel2002以上 …

 

 

 

熟達した魔法使い(ライフハッカー)たちは、プロジェクトをOmniFocusで、ルーチンはToodledoで、といった具合に、何本ものほうきを用途によって使い分けて空を舞っていますが、タスク管理初心者や一般の方は一本で練習したほうがいいと(経験から)強く思います。

常にコンピュータの前にいる、という人ならまだしも、そうでない人にとって、タスク管理の方法論と複数のアプリの操作法を同時に習得していくのは至難の業だからです(これマジで)。

少ない時間を効率的に使いたくてタスク管理をしているのに、タスク管理そのものに時間を奪われてしまうというジレンマに陥ることになります。

余談)Toodledoの機能は素晴らしいのですが、日本語化されていないのと高機能な故に複雑すぎて使いこなすまでが大変です。Nozbeはデザインもよくシンプルでいいのですが、有料が気になります。TaskChuteが本命対抗馬っぽいですが、Windowsということで僕が触れることは今後もなさそうです。

OmniFocusもまた完璧とは言えない

現在最高のクオリティを誇るOmniFocusですが、それでもGTDを完璧にこなすことができるわけではありません。

なぜなら、人生と日常における「気になること」「やりたいこと」「やるべきこと」をすべて収容し、分類し、必要なときに必要なものだけをわかりやすく教えてくれる魔法は、とてもとても複雑なものだからです。「エクスペクト・パトローナム(守護霊よ来たれ)!」と杖を振るようにはいかないのです。

良質なほうきはスピードと安定をもたらしてくれますが、実際に舞い上がるのに必要なのは、あなたが発する魔法の力です。

ということで、その力を得るために、ようやく次回から実践していきましょう。

いやいや、そんなに難しく考える必要はありません。僕にできたんですから、あなたにもできますよ、きっと。

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